رفتن به محتوای اصلی

کنترل کیفیت مرکز تماس

از تحلیل تماس تا بازبینی هدفمند

قابل تنظیمگفت‌وگوی فارسیاتصال ابزارهاگزارش تماس

متن و صدای تماس، امتیاز کیفیت و شواهد هر مکالمه را یکجا ببینید؛ موارد مهم را برای بازبینی انتخاب کنید و آموزش کارشناسان را بر اساس نتیجهٔ تماس‌ها پیش ببرید.

تماس با فروش
نمای کلی

کنترل کیفیت تماس دقیقاً چه چیزی را می‌سنجد؟

کنترل کیفیت تماس یعنی بررسی اینکه اپراتور استانداردهای پاسخ‌گویی را رعایت کرده و به درخواست تماس‌گیرنده رسیدگی کرده است یا نه. اپرابین امتیاز هر تماس را کنار متن و فایل صوتی آن قرار می‌دهد تا تیم کیفیت پیش از تصمیم‌گیری، خودِ مکالمه را بررسی کند.

امتیازدهی با معیار یکسان

برای تیم‌ها و سرویس‌های مختلف از معیارهای یکسان استفاده کنید. میانگین امتیاز، رعایت استاندارد پاسخ‌گویی و تغییرات کیفیت را در یکجا ببینید.

شاخص‌های کلیدیتحلیل روندگزارش سفارشی

شواهد پشت هر امتیاز

متن و فایل صوتیِ مربوط به هر امتیاز را باز کنید. تماس‌ها را بر اساس اپراتور، موضوع یا احساسات فیلتر کنید و برای فهمیدن دلیل نتیجه، خودِ مکالمه را بررسی کنید.

متن مکالمهپخش صداجستجوی پیشرفته

اولویت با تماس‌های مهم‌تر

شکایت، عبارت‌های ممنوع، سکوت طولانی یا حذف سلام و خداحافظی را مشخص کنید تا کارشناس کیفیت، تماس‌های نیازمند بررسی دقیق‌تر را زودتر پیدا کند.

هشدار هوشمندتشخیص ریسکبازبینی انسانی
داخل اپرابین

از نمودار کیفیت تا جزئیات هر تماس

ابتدا روند کلی کیفیت را ببینید. بعد گروه تماس‌های کم‌امتیاز یا یک هشدار را باز کنید و متن و صدای تماس موردنظر را بررسی کنید. این‌طور می‌توان هر عددِ داشبورد را با یک مکالمهٔ واقعی سنجید.

نمای نمونهٔ محصول
داشبورد مدیریتی اپرابین با شاخص‌های کیفیت، رعایت استاندارد پاسخ‌گویی، حجم تماس و روند امتیاز
داشبورد مدیریتیامتیاز کیفیت، رعایت استاندارد پاسخ‌گویی، حجم تماس و هشدارها در یک نگاه.
قابلیت‌ها

ابزارهای کنترل کیفیت مرکز تماس در اپرابین

یک امتیاز به‌تنهایی دلیل کیفیت خوب یا ضعیف تماس را نشان نمی‌دهد. اپرابین امتیاز، شواهد تماس، هشدارها و روند عملکرد اپراتورها را کنار هم می‌گذارد تا بدانید کدام تماس را بازبینی کنید، چه بازخوردی بدهید و کدام بخش فرایند را بهبود دهید.

01

امتیاز کیفیت و روند تغییر آن

امتیاز کیفیت و رعایت استاندارد خدمت را میان تیم‌ها، سرویس‌ها و دوره‌های زمانی مقایسه کنید. ببینید تغییر کیفیت پایدار است یا فقط در چند تماس دیده می‌شود.

02

احساسات مشتری در متن مکالمه

احساسات مشتری را نشانه‌ای برای بازبینی بدانید و سپس خودِ مکالمه را بررسی کنید. برچسب «منفی» به‌تنهایی نمی‌گوید مشتری چه می‌خواست و اپراتور چگونه پاسخ داد.

03

فرصت‌های آموزش اپراتور

مشکلات تکراری در رعایت استاندارد پاسخ‌گویی یا مدیریت گفت‌وگو را پیدا کنید. برای آموزش اپراتور، به همان بخش از تماس که مشکل را نشان می‌دهد رجوع کنید.

04

هشدار ریسک برای بازبینی انسانی

ریسک شکایت، عبارت ممنوعه یا مرحلهٔ جاافتادهٔ خدمت را برجسته کنید. کارشناس می‌تواند شواهد را باز کند و دربارهٔ پیگیری تماس تصمیم بگیرد.

05

شواهد تماس، قابل جست‌وجو

تماس‌ها را بر اساس اپراتور، تاریخ، موضوع، احساسات یا امتیاز کیفیت پیدا کنید. متن و فایل صوتی همان تماس را باز کنید تا نتیجهٔ ارزیابی را بررسی کنید.

نحوه کار

کنترل کیفیت تماس در سه گام

اپرابین داده‌های تماس و معیارهای کیفیت را کنار هم قرار می‌دهد. تیم شما می‌تواند از امتیاز به خودِ مکالمه برسد، موارد نیازمند پیگیری را مشخص کند و بعداً اثر اقدام را بسنجد.

01

داده‌های تماس را یکجا جمع کنید

فایل صوتی تماس و اطلاعاتی مانند تاریخ، تیم و نام اپراتور را وارد کنید. سپس تماس‌ها را بر اساس سرویس و بازهٔ زمانی مرتب کنید.

02

با معیارهای مشخص ارزیابی کنید

اپرابین مکالمه‌ها را بر اساس معیارهای انتخابی شما ارزیابی می‌کند و متن گفت‌وگو و نشانه‌های ریسک را کنار نتیجه نشان می‌دهد.

03

یافته‌ها را بازبینی و پیگیری کنید

تماس مربوط را باز کنید، موارد مهم را برای بازبینی انسانی در اولویت بگذارید و بر اساس همان مکالمه به اپراتور بازخورد بدهید. اثر تغییر را در ارزیابی بعدی بررسی کنید.

ویژگی‌های محصول

از نتایج کنترل کیفیت تا بهبود عملکرد مرکز تماس

نتیجهٔ کنترل کیفیت زمانی ارزش دارد که به تصمیم مشخصی برسد. در اپرابین، تیم‌های کیفیت، عملیات و آموزش شواهد یک تماس را می‌بینند، مسئله را مشخص می‌کنند و بعد بررسی می‌کنند که تغییر انجام‌شده مؤثر بوده است یا نه.

01

استاندارد واحد ارزیابی

تماس‌ها و تیم‌ها را با معیارهای یکسان بسنجید، نه با فرم‌های جدا از هم.

02

آموزش هدفمند اپراتور

از لحظه‌های مشخص تماس برای توضیح مسئله و بازخورد کاربردی استفاده کنید.

03

اولویت‌بندی تماس‌های پرریسک

شکایت‌ها و دیگر تماس‌های پرریسک را برای بازبینی کارشناس در اولویت قرار دهید.

04

سنجش اثر اصلاحات

در دورهٔ بعدی کیفیت بررسی کنید آموزش یا تغییر فرایند چه اثری داشته است.

یکپارچه‌سازی آسان با سیستم‌های شما

مشاهدهٔ همهٔ یکپارچه‌سازی‌ها
Cal.com
Make
n8n
Zapier
Telegram
WhatsApp
Google Calendar
دیدار
Microsoft 365
Gmail
Mailchimp
پارس ویتایگر
پیام گستر
سؤالات متداول

سؤالات متداول درباره کنترل کیفیت مرکز تماس

اینجا پاسخ چند سؤال کاربردی درباره داده‌های لازم، شیوهٔ ارزیابی و نقش کارشناس کیفیت را می‌خوانید.

برای شروع ارزیابی تماس‌ها در اپرابین چه اطلاعاتی لازم است؟

به فایل صوتی تماس‌ها، اطلاعاتی مانند تاریخ و نام اپراتور، و معیارهای کیفیتی که می‌خواهید بسنجید نیاز دارید. روش ورود داده به اپرابین به زیرساخت تلفنی شما بستگی دارد و هنگام راه‌اندازی بررسی می‌شود.

آیا می‌توان مکالمهٔ مربوط به هر امتیاز کیفیت را بررسی کرد؟

بله. متن و فایل صوتی تماسِ مربوط به نتیجه را باز می‌کنید و می‌بینید کدام بخش مکالمه نیازمند توجه است. به این ترتیب بازخورد تیم کیفیت فقط بر پایهٔ یک عدد نیست.

آیا اپرابین جای کارشناس کنترل کیفیت را می‌گیرد؟

نه. اپرابین به یکسان‌سازی ارزیابی و پیدا کردن تماس‌های نیازمند بازبینی کمک می‌کند؛ اما بررسی زمینهٔ مکالمه، تصمیم دربارهٔ بازخورد و پیگیری همچنان با کارشناس کیفیت است.

اپرابین چه تفاوتی با کنترل کیفیت ایجنت صوتی اپرا دارد؟

اپرابین برای بررسی مکالمه‌های اپراتورهای انسانی مرکز تماس است. کنترل کیفیت ایجنت صوتی اپرا تماس‌های خودِ ایجنت را از نظر پاسخ‌ها و نتیجهٔ کار ارزیابی می‌کند.

اپرابین در یک مرکز تماس هوشمند چه کمکی می‌کند؟

امتیاز تماس‌های اپراتورها، هشدارها و خودِ مکالمه‌ها را در یکجا نشان می‌دهد. مدیر می‌تواند مشکلات تکراری را پیدا کند، بازبینی را اولویت بدهد و در تماس‌های بعدی اثر آموزش یا تغییر فرایند را بسنجد.

دموی اپرابین را برای کنترل کیفیت تماس‌های خود ببینید

بگویید امروز تماس‌ها را چطور بررسی می‌کنید. در دمو، معیارهای کیفیت، داده‌های در دسترس و گزارش‌های موردنیاز تیمتان را مرور می‌کنیم تا مسیر یک اجرای آزمایشی مشخص شود.