چرا درخواست خدمات گم می‌شود؟ درخواست پراکنده، صاحب نامشخص ثبت‌شدن با انجام‌شدن فرق دارد حداقل اطلاعات هر درخواست موضوع، منبع و مسئول مشخص زمان اقدام بعدی و وضعیت قابل پیگیری سه وضعیت را جدا نگه داریم ثبت درخواست؛ هنوز تصمیم نیست تأیید اقدام و سپس تأیید انجام یک تمرین با درخواست تعمیر چاپگر ثبت خرابی و تعیین مسئول بررسی پس از بررسی، تصمیم و نتیجه جدا ثبت شوند از کجا شروع کنیم؟ دو حالت تکراری و بی‌مسئول را تمرین کنیم فقط پس از روشن‌شدن مسیر، ابزار را انتخاب کنیم