استخراج متن فاکتور پایان کار نیست. مدل ممکن است عدد را درست بخواند اما آن را در ستون اشتباه بگذارد، ریال را تومان فرض کند یا تخفیف را دوبار کم کند. خروجی مناسب باید مقدار، واحد، محل شاهد و وضعیت بررسی داشته باشد و پیش از ثبت مالی کنترل شود.
روش اجرا و تصمیم‌گیری
قالب خروجی را قبل از پردازش مشخص کنید: شناسه سند، تاریخ، فروشنده، ارز، اقلام، مالیات و جمع نهایی. مقدارهای نامشخص باید تهی بمانند؛ عدد صفر برای فیلد خوانده‌نشده معنای غلط می‌سازد. شناسه‌ها را رشته نگه دارید تا صفر آغازین از بین نرود.
جمع را با محاسبه مستقل کنترل کنید. برای هر ردیف، تعداد ضرب در قیمت واحد و سپس قواعد تخفیف همان سند اعمال شود. مبلغ ردیف‌ها و مالیات را با جمع چاپ‌شده مقایسه کنید. روش گردکردن و واحد پول را صریح ثبت کنید؛ اختلاف کوچک هم بدون قاعده سازمانی خودکار نادیده گرفته نشود.
سندهایی با تصویر بریده، چند ارز، مهر روی عدد یا صفحه جاافتاده وارد صف بررسی شوند. بازبین باید هم تصویر و هم خروجی را ببیند. اعتماد اعلامی مدل جای تطبیق عدد و شاهد را نمی‌گیرد. نسخه اصلاح‌شده نیز با نام بازبین و علت اصلاح نگه داشته شود.
نمونهٔ ساختگی و قابل تکرار
در فاکتور کاملاً ساختگی، دو واحد کالا هرکدام صد واحد پولی و مالیات آموزشی بیست واحد داریم؛ جمع مورد انتظار دویست‌وبیست است. اگر مدل جمع را دویست بخواند، برنامه نباید مالیات را حذف کند تا عددها جور شوند. اختلاف ثبت می‌شود و تصویر بازبینی می‌گردد. اگر عنوان واحد پول در تصویر وجود ندارد، خروجی «واحد نامشخص» می‌گیرد و وارد نرم‌افزار مالی نمی‌شود. این اعداد قاعده مالیاتی یا قیمت واقعی نیستند، فقط روش کنترل را نشان می‌دهند.
محدودیت‌ها و خطاهای رایج
این مسیر سند را معتبر یا قانونی نمی‌کند و جای تأیید حسابداری را نمی‌گیرد. قواعد مالیات، تخفیف و گردکردن را از سیاست معتبر سازمان بگیرید. سند محرمانه را فقط در مسیر مجاز پردازش کنید و فایل آزمون را با فاکتور واقعی مشتری پر نکنید.
کنترل پیش از استفاده
| کنترل | معیار پذیرش |
|---|---|
| عدد و واحد | مقدار خام کنار ارز و محل دیده‌شدن در سند ثبت شود. |
| تطبیق جمع | اختلاف محاسبه مستقل با جمع چاپی به بازبین ارجاع شود. |
| ثبت نهایی | خروجی مبهم بدون تأیید مسئول وارد سیستم مالی نشود. |
کاربرگ همراه
کاربرگ مقدار خام را از مقدار نهایی جدا می‌کند. برای هر اختلاف، دلیل و نام بازبین اضافه کنید؛ عدد چاپی را بازنویسی نکنید تا سابقه خطای خواندن قابل پیگیری بماند.
دریافت کاربرگ CSV این راهنما — داده‌های داخل فایل نمونهٔ ساختگی‌اند. نسخهٔ اصلی را نگه دارید و برای آزمون خودتان یک کپی بسازید.
منبع و ادامهٔ کار
JSON Schema: شیء و فیلدها. تاریخ بررسی منابع: ۱ نوامبر ۲۰۲۶.
اگر کاربرد شما پاسخ‌گویی به مشتری است، مسیر مرتبط اپرا را ببینید و مسئله و محدودیت‌های همین کاربرگ را برای بررسی در دمو همراه داشته باشید.