راهکار مراکز درمانی و کلینیک‌ها

ایجنت صوتی برای مراکز درمانی

تماس‌های اداری بیماران را بدون معطل‌کردن پذیرش پاسخ دهید. ایجنت صوتی اپرا می‌تواند بر اساس اطلاعات تأییدشده مرکز، درباره ساعات کاری و مراحل مراجعه پاسخ دهد و در صورت اتصال به سامانه رزرو، نوبت را بررسی یا ثبت کند. پرسش‌های درمانی و موارد فوری به نیروی انسانی ارجاع می‌شوند.

دیدن کاربردها ↓
نحوهٔ کار

ایجنت صوتی در تماس‌های مرکز درمانی چه کارهایی انجام می‌دهد؟

هدایت تماس

هر تماس را به مسیر مناسب برسانید

شناسایی موضوع تماس

ایجنت می‌پرسد تماس‌گیرنده برای نوبت، اطلاعات مراجعه یا پیگیری اداری تماس گرفته است.

هدایت بر اساس قواعد مرکز

درخواست را طبق ساعت کاری و مسیرهای تعریف‌شده به پذیرش، بخش مربوط یا صف پیگیری می‌فرستد.

ارجاع پرسش‌های حساس

پرسش درمانی یا وضعیت فوری را طبق مسیر تعیین‌شدهٔ مرکز به نیروی انسانی ارجاع می‌دهد؛ خودش راهنمایی پزشکی نمی‌کند.

اطلاعات بیشتر دربارهٔ انتقال تماس ←
هدایت تماس
موضوع تماس مشخص شد
پذیرش یا بخش مربوط
✓ به مسیر مناسب ارجاع شد
عبور از منوی تلفنی

گزینه‌های منوی تلفنی را طبق سناریو دنبال کنید

انتخاب گزینهٔ مرتبط

اگر پیگیری به تماس با سامانه‌ای دارای منوی تلفنی نیاز داشته باشد، ایجنت گزینه‌های تعریف‌شده را انتخاب می‌کند.

ثبت پاسخ اداری

در صورت دسترسی مجاز، اطلاعات غیر‌درمانی موردنیاز را از مسیر تلفنی دریافت و برای پیگیری ثبت می‌کند.

ارجاع هنگام ابهام

اگر منو تغییر کرده باشد یا پاسخ قابل اتکا نباشد، موضوع را برای بررسی به مسئول مربوط می‌سپارد.

اطلاعات بیشتر دربارهٔ ناوبری IVR ←
منوی تلفنی
گزینهٔ مرتبط انتخاب شد
پاسخ اداری ثبت شد
✓ مسیر تماس کامل شد
نوبت و یادآوری

نوبت‌ها را بر اساس تقویم مرکز هماهنگ کنید

بررسی زمان‌های آزاد

در صورت اتصال به سامانهٔ نوبت‌دهی، زمان‌های قابل رزرو را از تقویم مرکز می‌خواند.

ثبت یا جابه‌جایی نوبت

انتخاب بیمار را تأیید می‌کند و نتیجهٔ ثبت یا تغییر نوبت را در سامانهٔ متصل بررسی می‌کند.

یادآوری و پیگیری

طبق قواعد مرکز و رضایت بیمار، موعد مراجعه را یادآوری می‌کند و پرسش‌های درمانی را به مسئول مربوط ارجاع می‌دهد.

اطلاعات بیشتر دربارهٔ رزرو وقت ←
نوبت‌دهی
زمان آزاد بررسی شد
انتخاب بیمار ثبت شد
✓ نتیجهٔ نوبت تأیید شد
کاربردهای عملی

پاسخ‌گویی تلفنی به بیماران، از پرسش تا نوبت

سناریوها بر اساس فرایند مرکز شما تنظیم می‌شوند؛ ایجنت وارد تشخیص، تجویز یا تصمیم درمانی نمی‌شود.

اطلاعات مراجعه

ساعات کار، نشانی، مدارک لازم و مراحل پذیرش را از پایگاه دانش تأییدشده مرکز اعلام می‌کند.

رزرو و جابه‌جایی نوبت

اگر تقویم یا سامانه رزرو متصل باشد، زمان‌های آزاد را می‌خواند و نتیجه ثبت یا تغییر نوبت را کنترل می‌کند. نحوه نوبت‌دهی تلفنی

ارجاع به پذیرش

در پرسش‌های تخصصی، وضعیت فوری یا ابهام در اطلاعات، تماس را با خلاصه درخواست به مسئول مربوط منتقل می‌کند.

+
راه‌اندازی

چطور ایجنت تلفنی مرکز درمانی را آماده کنیم؟

۱

سناریو و مرز پاسخ را تعیین کنید

پرسش‌های اداری، شرایط ارجاع فوری و موارد خارج از محدوده ایجنت را مشخص کنید.

۲

منابع و دسترسی‌ها را وصل کنید

اطلاعات مرکز و در صورت نیاز تقویم را با دسترسی محدود به ایجنت متصل کنید.

۳

تماس‌ها را آزمایش کنید

پاسخ‌های نادرست، خطای رزرو و مسیر انتقال به پذیرش را پیش از فعال‌سازی بررسی کنید.

یکپارچه‌سازی آسان با سیستم‌های شما

منبع اطلاعات، سطح دسترسی و داده‌های قابل تبادل باید پیش از اتصال مشخص شود؛ امکان هر یکپارچه‌سازی به API و سیاست‌های سامانه مقصد وابسته است.

مشاهده‌ی همه‌ی یکپارچه‌سازی‌ها
پیش از فعال‌سازی

حریم خصوصی و مسیر ارجاع را روشن کنید

نوع اطلاعات بیمار، سطح دسترسی ایجنت و مدت نگهداری داده را مطابق سیاست مرکز تعیین کنید. وضعیت‌های فوری و پرسش‌های درمانی باید مسیر روشن و آزمایش‌شده‌ای برای رسیدن به نیروی متخصص داشته باشند.

قیمت‌گذاری

هزینهٔ ایجنت صوتی متناسب با مصرف شما

پرداخت به‌اندازهٔ مصرف

۰ تومان برای شروع

  • ۱۹٬۲۵۰ تا ۸۵٬۲۵۰ تومان برای هر دقیقه؛ فقط به‌اندازهٔ استفاده پرداخت کنید.
  • ۶۰ دقیقه استفادهٔ رایگان
  • ۲۰ تماس هم‌زمان
  • ۱۰ پایگاه دانش رایگان
شروع کنید

پلن سازمانی

برای سازمان‌هایی با حجم بالای تماس، نیازهای اختصاصی داده و استقرار یا پشتیبانی ویژه.

  • همراهی اختصاصی برای پیاده‌سازی سناریوی شما
  • پشتیبانی ویژه با تیم فنی و مهندسی راهکار
  • قیمت‌گذاری و ظرفیت تماس هم‌زمان متناسب با نیاز سازمان
تماس با فروش
پرسش‌های متداول

پرسش‌های متداول مراکز درمانی

ایجنت صوتی در مرکز درمانی چه کاربردی دارد؟

به پرسش‌های عمومی پاسخ می‌دهد، اطلاعات اولیه می‌گیرد و در صورت اتصال به تقویم، نوبت ثبت می‌کند.

تفاوت آن با منوی تلفنی چیست؟

بیمار درخواستش را بیان می‌کند؛ ایجنت طبق سناریوی مرکز پاسخ می‌دهد یا تماس را ارجاع می‌دهد.

حریم خصوصی بیمار چگونه رعایت می‌شود؟

داده‌های مجاز، دسترسی‌ها و شیوهٔ نگهداری باید مطابق قرارداد مرکز تعیین شوند.

آیا اطلاعات بیمار جدید را دریافت می‌کند؟

بله؛ فیلدهای پذیرش را طبق فرم مرکز می‌پرسد و پس از اتصال، ثبت می‌کند.

آیا می‌توانیم شماره و سامانهٔ فعلی را حفظ کنیم؟

امکان اتصال تلفن و سامانهٔ مرکز پیش از استقرار بررسی می‌شود.

هزینهٔ تماس چقدر است؟

بازهٔ این پلن ۱۹٬۲۵۰ تا ۸۵٬۲۵۰ تومان برای هر دقیقه است.

راه‌اندازی چقدر زمان می‌برد؟

به آماده بودن اطلاعات، اتصال‌ها و آزمون سناریوهای مرکز بستگی دارد.

داده‌های تماس کجا و تا چه زمانی نگهداری می‌شوند؟

محل ذخیره و مدت نگهداری باید در تنظیمات استقرار و قرارداد مرکز مشخص شوند.