راهکار شرکت‌های لجستیک و حمل‌ونقل

ایجنت صوتی برای لجستیک و حمل‌ونقل

وقتی مشتری برای پیگیری مرسوله یا هماهنگی تحویل تماس می‌گیرد، ایجنت صوتی اپرا می‌تواند آخرین وضعیت ثبت‌شده را از سامانه شما بخواند، اطلاعات لازم را جمع کند و مواردی مثل مغایرت آدرس یا تأخیر را به تیم عملیات بسپارد. پاسخ دقیق به تازگی داده‌های سامانه رهگیری وابسته است.

دیدن کاربردها ↓
نحوهٔ کار

ایجنت صوتی چگونه به پیگیری مرسوله و هماهنگی تحویل کمک می‌کند؟

پیگیری مرسوله

اعلام وضعیت بر اساس دادهٔ سامانه

شناسایی سفارش

در صورت اتصال به سامانهٔ رهگیری، شناسهٔ سفارش را می‌گیرد و اطلاعات مجاز همان مرسوله را بازیابی می‌کند.

اعلام آخرین وضعیت

آخرین مرحلهٔ ثبت‌شده و زمان تقریبی تحویل را، اگر در سامانه موجود باشد، به تماس‌گیرنده اعلام می‌کند.

برخورد با دادهٔ ناموجود

اگر داده موجود نباشد یا به‌روز نشده باشد، پاسخ قطعی نمی‌سازد و درخواست بررسی ثبت می‌کند.

اطلاعات بیشتر دربارهٔ پشتیبانی مشتری ←
رهگیری مرسوله
شناسهٔ سفارش دریافت شد
آخرین وضعیت خوانده شد
✓ وضعیت اعلام شد
هماهنگی تحویل

هماهنگی جزئیات تحویل در همان تماس

تأیید زمان و نشانی

برای تماس‌های مرتبط با تحویل، بازهٔ زمانی، نشانی و نکات دسترسی را از گیرنده تأیید می‌کند.

ثبت نتیجهٔ تماس

در صورت اتصال به سامانهٔ شما، نتیجهٔ هماهنگی را برای راننده یا تیم توزیع ثبت می‌کند.

درخواست تغییر زمان یا نشانی

درخواست را ثبت و طبق قواعد شما به مسئول مربوط ارجاع می‌دهد؛ بدون مجوز، تغییری در سفارش اعمال نمی‌کند.

اطلاعات بیشتر دربارهٔ تماس انبوه ←
هماهنگی تحویل
زمان تحویل تأیید شد
نتیجهٔ تماس ثبت شد
✓ اطلاعات به‌روز شد
مغایرت و ارجاع

ثبت مغایرت و پیگیری با تیم عملیات

ثبت جزئیات رخداد

اگر مرسوله دیر رسیده، آسیب دیده یا گیرنده حاضر نبوده، جزئیات را از تماس‌گیرنده می‌گیرد.

ارجاع به تیم عملیات

بر اساس نوع مشکل، درخواست را همراه با اطلاعات تماس و خلاصهٔ گفت‌وگو به مسئول مربوط می‌فرستد.

اعلام نتیجهٔ ثبت‌شده

پس از ثبت نتیجه در سامانه، می‌تواند همان پاسخ تأییدشده را در تماس بعدی به مشتری اعلام کند.

اطلاعات بیشتر دربارهٔ انتقال تماس ←
پیگیری مغایرت
جزئیات رخداد ثبت شد
ارجاع به تیم عملیات
✓ درخواست پیگیری ثبت شد
کاربردهای عملی

پیگیری مرسوله و هماهنگی تحویل در یک تماس

ایجنت اطلاعات عملیاتی را از منبع متصل می‌خواند؛ در نبود داده معتبر، پاسخ قطعی نمی‌سازد.

اعلام وضعیت مرسوله

پس از شناسایی سفارش، آخرین مرحله ثبت‌شده و اقدام بعدی را از سامانه رهگیری اعلام می‌کند.

هماهنگی راننده و گیرنده

زمان حضور، نشانی و نکات تحویل را با پرسش‌های مشخص تأیید و نتیجه تماس را ثبت می‌کند.

ثبت مغایرت و ارجاع

در تأخیر، خسارت، عدم حضور یا اختلاف نشانی، جزئیات را جمع و موضوع را به تیم عملیات منتقل می‌کند.

+
راه‌اندازی

چطور ایجنت تلفنی لجستیک را به عملیات وصل کنیم؟

۱

وضعیت‌های قابل اعلام را تعیین کنید

معنای هر وضعیت سفارش، بازه تحویل و مواردی را که نیاز به پیگیری انسانی دارند روشن کنید.

۲

سامانه رهگیری را متصل کنید

شناسه سفارش، فیلدهای مجاز و زمان به‌روزرسانی داده را با تیم فنی خود بررسی کنید.

۳

مغایرت‌ها را آزمایش کنید

سفارش نامشخص، داده قدیمی و درخواست تغییر آدرس را پیش از فعال‌سازی امتحان کنید.

یکپارچه‌سازی آسان با سیستم‌های شما

وضعیت‌های قابل اعلام، منبع هر داده و قواعد به‌روزرسانی باید با سامانه عملیاتی شما هماهنگ و پیش از انتشار آزمایش شوند.

مشاهده‌ی همه‌ی یکپارچه‌سازی‌ها
پیش از فعال‌سازی

پاسخ تلفنی باید با داده عملیات هماهنگ بماند

ایجنت تنها وضعیت‌هایی را اعلام کند که در سامانه ثبت و به‌روز شده‌اند. برای داده ناموجود یا قدیمی، تأخیر غیرعادی و درخواست تغییر نشانی، مسیر پیگیری انسانی تعریف کنید.

قیمت‌گذاری

هزینهٔ ایجنت صوتی متناسب با مصرف شما

پرداخت به‌اندازهٔ مصرف

۰ تومان برای شروع

  • ۱۹٬۲۵۰ تا ۸۵٬۲۵۰ تومان برای هر دقیقه؛ فقط به‌اندازهٔ استفاده پرداخت کنید.
  • ۶۰ دقیقه استفادهٔ رایگان
  • ۲۰ تماس هم‌زمان
  • ۱۰ پایگاه دانش رایگان
شروع کنید

پلن سازمانی

برای سازمان‌هایی با حجم بالای تماس، نیازهای اختصاصی داده و استقرار یا پشتیبانی ویژه.

  • همراهی اختصاصی برای پیاده‌سازی سناریوی شما
  • پشتیبانی ویژه با تیم فنی و مهندسی راهکار
  • قیمت‌گذاری و ظرفیت تماس هم‌زمان متناسب با نیاز سازمان
تماس با فروش
پرسش‌های متداول

پرسش‌های متداول لجستیک

ایجنت صوتی چگونه هماهنگی حمل را ساده‌تر می‌کند؟

جزئیات بار، مسیر و زمان تحویل را دریافت می‌کند و درخواست را طبق قواعد عملیات ثبت یا ارجاع می‌دهد.

آیا می‌تواند دربارهٔ نرخ حمل مذاکره کند؟

فقط در محدودهٔ نرخ‌ها و اختیارهای تعریف‌شده می‌توان سناریوی پیشنهاد قیمت ساخت؛ موارد خارج از آن به کارشناس می‌رسند.

وضعیت مرسوله و زمان تحویل چگونه اعلام می‌شود؟

اطلاعات از سامانهٔ متصل خوانده می‌شود؛ بدون دادهٔ معتبر، زمان یا وضعیت قطعی اعلام نمی‌شود.

آیا به سامانهٔ مدیریت حمل‌ونقل متصل می‌شود؟

اتصال به TMS یا CRM از طریق API و وب‌هوک بررسی می‌شود تا اطلاعات مجاز میان سامانه‌ها جابه‌جا شود.