انتقال تماس به کارشناس مناسب

ارجاع درست، ادامهٔ بهتر مکالمه

قابل تنظیمگفت‌وگوی فارسیاتصال ابزارهاگزارش تماس

تماس را به‌صورت مستقیم یا همراه با خلاصهٔ مکالمه به کارشناس منتقل کنید؛ تا مخاطب سریع‌تر به بخش مناسب برسد و اطلاعات لازم برای ادامهٔ گفت‌وگو در دسترس باشد.

تماس با فروش
روش‌های انتقال

کدام روش انتقال برای تماس شما مناسب است؟

نوع انتقال را بر اساس موضوع تماس و اطلاعاتی که کارشناس برای ادامه گفت‌وگو نیاز دارد انتخاب کنید.

انتقال سرد

ارجاع مستقیم به مقصد

عملکرد
تماس به شماره یا بخش تعیین‌شده وصل می‌شود، بدون اینکه خلاصه مکالمه ارائه شود.
چه کمکی می‌کند
برای درخواست‌های ساده، تماس‌گیرنده را به بخش موردنظر می‌رساند.
چه زمانی استفاده کنید
وقتی تماس‌گیرنده از ابتدا می‌خواهد با بخش مشخصی، مثل فروش، صحبت کند.
  • ✓انتخاب مقصد از پیش تعیین‌شده
  • ✓مناسب ارجاع‌های ساده
انتقال گرم

انتقال همراه با زمینه مکالمه

عملکرد
موضوع درخواست و اطلاعات ضروری مکالمه، پیش از اتصال در اختیار کارشناس قرار می‌گیرد.
چه کمکی می‌کند
کارشناس با موضوع آشنا می‌شود و مشتری لازم نیست همه توضیحات را از ابتدا تکرار کند.
چه زمانی استفاده کنید
برای درخواست‌هایی که به بررسی انسانی و ادامه همان گفت‌وگو نیاز دارند.
  • ✓انتقال موضوع درخواست
  • ✓ادامه گفت‌وگو با آگاهی بیشتر
مسیریابی تماس

ارجاع بر اساس نوع درخواست

عملکرد
در سناریوی تماس تعیین می‌کنید کدام درخواست به کدام بخش منتقل شود.
چه کمکی می‌کند
پرسش‌های قابل‌پاسخ نزد ایجنت می‌مانند و موارد نیازمند بررسی به کارشناس می‌رسند.
چه زمانی استفاده کنید
برای مسیرهایی مثل پشتیبانی تلفنی که چند مقصد دارند.
راه‌اندازی

انتقال تماس را چطور آماده کنیم؟

انتخاب مقصد
1

مقصدها را مشخص کنید

شماره یا بخش مقصد و شرایط ارجاع به هرکدام را در جریان تماس تعریف کنید.

تعریف قواعد
2

نوع انتقال را انتخاب کنید

برای هر موقعیت مشخص کنید انتقال مستقیم کافی است یا کارشناس باید پیش از پاسخ‌گویی، زمینه مکالمه را بداند.

آزمایش تماس
3

چند تماس واقعی را آزمایش کنید

درخواست ساده، درخواست مبهم و نبود کارشناس در مقصد را امتحان کنید تا مسیر انتقال روشن باشد.

یکپارچه‌سازی آسان با سیستم‌های شما

مشاهدهٔ همهٔ یکپارچه‌سازی‌ها
Cal.com
Make
n8n
Zapier
Telegram
WhatsApp
Google Calendar
دیدار
Microsoft 365
Gmail
Mailchimp
پارس ویتایگر
پیام گستر
پرسش‌های متداول

درباره انتقال تماس بیشتر بدانید

خیر. ایجنت می‌تواند به پرسش‌هایی که پاسخشان در پایگاه دانش تعریف شده پاسخ دهد و فقط تماس‌های مشخص‌شده را ارجاع دهد.

اطلاعاتی که در سناریوی انتقال مشخص کرده‌اید، مانند موضوع درخواست و خلاصه گفت‌وگو، می‌تواند پیش از اتصال در اختیار او قرار گیرد.

سناریوی انتقال تماس خود را آزمایش کنید

یک تماس نمونه برقرار کنید و ببینید درخواست مشتری در چه مرحله‌ای و به چه مقصدی منتقل می‌شود.