فرق کپشن، زیرنویس و رونوشت را از نیاز مخاطب شروع کنید. اگر مخاطب ویدئو را بدون صدا دنبال می‌کند، متن زمان‌دار همراه اطلاعات صوتی لازم کمک می‌کند. اگر مخاطب زبان گفتار را نمی‌داند، ترجمهٔ زمان‌دار لازم است. اگر قرار است گفتگو را مرور یا جست‌وجو کند، رونوشت متنی پیوسته می‌تواند خروجی جداگانه باشد.
هر خروجی چه چیزی را تحویل می‌دهد؟
کپشن دسترس‌پذیر برای همراهی با ویدئو، گفتار و اطلاعات صوتی مهم مثل تغییر گوینده یا صدایی را که معنای رویداد را عوض می‌کند ارائه می‌دهد. اصطلاح «زیرنویس» گاهی برای انواع مختلف استفاده می‌شود. در این راهنما، زیرنویس ترجمه یعنی متن زمان‌دار به زبان دیگر. اگر نسخهٔ ترجمه هم برای مخاطب ناشنوا تهیه می‌شود، اطلاعات صوتی لازم را در همان زبان هدف هم در نظر بگیرید.
رونوشت معمولاً مستقل از پخش خوانده می‌شود. ممکن است زمان‌های کمکی، نام گوینده یا توضیح اطلاعات تصویری داشته باشد. برای مثال اگر سخنران می‌گوید «این نمودار»، یک رونوشت توصیفی باید اطلاعات تصویری لازم برای فهم آن بخش را همراه متن بیاورد. راهنمای W3C تفاوت رونوشت پایه و توصیفی را توضیح می‌دهد و نیاز را به نوع رسانه وابسته می‌داند.
سه نسخه از یک نمونه
فرض کنید در ویدئوی فارسیِ پشتیبانی، کارشناس می‌گوید «درخواست ثبت شد» و صدای هشدار مهمی پخش می‌شود. در کپشن فارسی همان جمله و توضیح هشدارِ معنادار را در زمان مربوط نمایش دهید. در زیرنویس ترجمهٔ انگلیسی، جمله را ترجمه و بر اساس نیاز مخاطب توضیح هشدار را هم اضافه کنید. در رونوشت، می‌توانید بخش‌های گفتگو را با نام گوینده و موضوع کنار هم بچینید تا مرور آسان‌تر شود.
پیش از خروجی نهایی، برای هر نسخه یک معیار قبولی تعریف کنید. برای کپشن، ویدئو را بدون صدا پخش کنید و ببینید پیام مهم از دست نرفته است. برای ترجمه، متن مقصد را با معنا و زمان گفتار مقایسه کنید. برای رونوشت، بررسی کنید خواننده بدون پخش بتواند موضوع و تغییر گوینده را بفهمد و در صورت نیاز بخش مربوط را پیدا کند.
چطور خروجی‌ها را سفارش یا تحویل بدهیم؟
در برگه نام فایل، مخاطب، زبان، نیاز به هم‌زمانی، وجود نشانه‌های صوتی و مقصد استفاده را بنویسید. اگر یک رونوشت از کپشن استخراج شده، نسخهٔ متن را قبل از ارائه برای خواندن پیوسته بازبینی کنید. زمان‌ها و شکست سطرهای مناسب پخش لزوماً برای مطالعه مناسب نیستند.
اگر فقط برای یک کاربرد وقت دارید، از همان معیار کاربر شروع کنید. پادکست داخلی قابل جست‌وجو می‌تواند با رونوشت شروع شود. ویدئوی آموزشی که بدون صدا دیده می‌شود به خروجی زمان‌دار نیاز دارد. برگهٔ همراه به تیم کمک می‌کند نیازها را قبل از تولید فایل مشخص کند.
برگهٔ همراه
راهنمای مرتبط در بلاگ اپرا · آشنایی با راهکار مرتبط اپرا