مسیر زیرنویس زنده تا آرشیو با حفظ خروجی خام شروع می‌شود. زیرنویس زنده در لحظه آماده شده و ممکن است نام، زمان یا نشانهٔ صوتی مهم در آن جا افتاده باشد. قبل از انتشار ضبط، آن را همراه فایل نهایی بازبینی کنید و نسخهٔ اصلاح‌شده را با شناسهٔ جدا ذخیره کنید.
خروجی زنده چه نقشی دارد؟
فایل اصلی زیرنویس و نسخهٔ ضبط را نگه دارید و تاریخ و مشخصات جلسه را کنار هر دو بنویسید. اگر ویدئو کوتاه یا برش خورده، قبل از ویرایش متن مشخص کنید زمان‌های زیرنویس مربوط به ویدئوی کامل است یا تدوین تازه. فایلی که به زمان قدیمی متصل است، حتی با متن درست هم روی نسخهٔ جدید درست پخش نمی‌شود.
برای اولویت بازبینی، مواردی را که فهم مخاطب به آن‌ها وابسته است جدا کنید: نام گوینده در گفت‌وگوی چندنفره، رقم و ساعت، نفی و اطلاعات صوتی معنادار. مثلاً اگر بخش پرسش و پاسخ شروع می‌شود و مخاطب بدون صدا نمی‌فهمد چه کسی حرف می‌زند، تغییر گوینده باید مشخص شود. موسیقی پس‌زمینهٔ بی‌اهمیت و صدایی که درک رویداد را عوض می‌کند را هم‌ردیف نگذارید.
از روی ویدئوی نهایی ویرایش کنید
یک بار ابتدا، وسط و پایان ویدئو را پخش کنید تا اختلاف زمان پیدا شود. بعد قطعه‌های علامت‌خورده را با صوت اصلاح کنید. فایل زیرنویس را بار دیگر همراه نسخهٔ آرشیو باز کنید. در این مرحله نام فایل خروجی را مطابق شناسهٔ نسخه بگذارید و مسیر قدیمی را از انتشار آرشیو جدا نگه دارید تا زیرنویس خام به‌اشتباه انتخاب نشود.
W3C در راهنمای زیرنویس به نیاز بازبینی دقت زیرنویس زنده پیش از انتشار ضبط اشاره می‌کند. برای تیم کوچک، یک نفر متن و زمان را اصلاح کند و نفر دوم نمونه‌های حساس را روی فایل واقعی ببیند. اگر نفر دوم در دسترس نیست، یک نوبت بازبینی دوباره در زمان دیگر انجام دهید و نتیجه را با وضعیت «بازبینی یک‌نفره» ثبت کنید.
نمونهٔ تحویل برای جلسهٔ آموزشی
در یک جلسهٔ فرضی، زیرنویس زنده نام «نوری» را اشتباه نوشته، آغاز پرسش را بدون شناسهٔ گوینده گذاشته و بخش آخر ویدئو پس از تدوین هشت ثانیه زودتر می‌آید. این سه مورد سه بررسی جدا دارند: تطبیق نام با صوت یا فهرست رسمی، افزودن نام گوینده در جای لازم و کنترل همگامی پس از برش. رفع یکی به معنی رفع بقیه نیست.
در برگهٔ تحویل شناسهٔ ویدئو، قطعهٔ اصلاح‌شده، نوع اصلاح و نتیجهٔ آزمون پخش را بنویسید. در آخر با صدای خاموش یک بخش از آرشیو را ببینید و بررسی کنید آیا مخاطب می‌تواند گفت‌وگو و رویداد صوتی مهم را دنبال کند. برگه برای همین مقایسه و ثبت نسخهٔ تأییدشده است.
برگهٔ همراه
راهنمای مرتبط در بلاگ اپرا · آشنایی با راهکار مرتبط اپرا