برای چیدمان میکروفن برای ضبط جلسه، پیش از شروع از هر صندلی یک جملهٔ ثابت ضبط کنید. اگر صدای انتهای میز مبهم است، جای میکروفن را جابه‌جا و همان جمله را دوباره ثبت کنید. انتخاب را بر اساس فهم صدای همه انجام دهید. یک فایل بلند و واضح از فرد نزدیک، دربارهٔ پوشش نفر دور شاهدی نمی‌دهد.
نقشهٔ سادهٔ میز را بکشید
جای صندلی‌ها را از یک تا چهار شماره‌گذاری کنید و موقعیت دستگاه و منابع صدای محیط، مثل کولر و ویدئوپروژکتور، را بنویسید. فاصله‌ها لازم نیست کاملاً دقیق باشند، ولی باید برای تکرار آزمون قابل بازسازی باشند. مطمئن شوید اجازهٔ لازم برای ضبط دارید و برای تست می‌توانید از جملهٔ ساختگی به جای محتوای واقعی جلسه استفاده کنید.
در چیدمان اول، هر نفر یک بار همان جمله را با صدای معمولی بگوید. یک جملهٔ کوتاه و واضح انتخاب کنید، مثل «جلسهٔ بعد چهارشنبه ساعت ده است». سطح ورودی را موقع ضبط کنترل کنید و تغییرات را ثبت کنید. ضبط را پخش کنید و برای هر جایگاه مشخص کنید آیا عدد یا زمان واضح بود، صدای محیط مزاحم بود و آیا صدای نزدیک در بلندترین قسمت خراب شد.
یک متغیر را در هر نوبت عوض کنید
اگر صدای یک صندلی افت دارد، ابتدا جای میکروفن را تغییر دهید و تنظیم بهره، جهت صندلی‌ها و جمله را ثابت نگه دارید. سپس اگر لازم شد، تنظیم ورودی را به‌عنوان نوبت جدا امتحان کنید. این ترتیب کمک می‌کند بفهمید بهبود از جابه‌جایی بوده یا از تغییر بهره. اگر تجهیزات چند ورودی دارند، وضعیت هر کانال و اینکه در خروجی نهایی چه چیزی ضبط می‌شود را جدا یادداشت کنید.
راهنمای ضبط Audacity نمونه‌ای از کنترل سطح ورودی و پایش را ارائه می‌کند. در این کار، میزان خوانایی جمله را هم کنار سطح ثبت کنید. چیدمانی که شاخص ورودی بیشتری نشان می‌دهد، ممکن است صدای صندلی‌های دور را همچنان نامفهوم بگیرد. اگر وضعیت مناسب نیست، کوتاه‌کردن فاصله یا تغییر جای گوینده را قبل از بالا بردن بی‌حساب ورودی امتحان کنید.
مثال برای اتاق چهار نفره
در نمونهٔ فرضی، در چیدمان اول دو صندلی نزدیک جمله را درست منتقل می‌کنند، ولی شنونده در صندلی چهارم ساعت را اشتباه می‌نویسد. با جابه‌جایی میکروفن به وسط، ساعت صندلی چهارم روشن می‌شود اما صدای یک نفر نزدیک به نقطهٔ اعوجاج می‌رسد. آزمون سوم باید همان چیدمان را با تنظیم ورودی مناسب‌تر بررسی کند تا صدای هیچ صندلی از دست نرود.
در پایان عکس یا نقشهٔ چیدمان، شناسهٔ فایل نمونه و نتیجهٔ هر صندلی را کنار هم بگذارید. اگر افراد یا اتاق عوض شدند، یک ضبط ده‌ثانیه‌ای تازه بگیرید و به نتیجهٔ جلسهٔ قبلی اکتفا نکنید. برگهٔ همراه را به مسئول ضبط تحویل دهید تا آزمون قبل از شروع تکرارپذیر باشد.
برگهٔ همراه
راهنمای مرتبط در بلاگ اپرا · آشنایی با راهکار مرتبط اپرا