قطعه‌بندی را از مرز معنایی سند شروع کنید و سپس محدودیت اندازه را اعمال کنید. بریدن متن در وسط شرط یا عنوان جدول می‌تواند شاهد را از معنای خودش جدا کند.
مسئله را درست تعریف کنیم
اندازه مناسب برای همه اسناد یکسان نیست. بندهای کوتاه حقوقی، راهنمای تصویری و جدول چندستونی ساختار متفاوت دارند و باید با سؤال‌های نمونه سنجیده شوند.
روش اجرا
- عنوان و شناسه بخش را به متن قطعه متصل نگه دارید.
- جمله شرطی را همراه استثنای وابسته تقسیم کنید.
- سؤال‌هایی طراحی کنید که پاسخشان نزدیک مرز دو قطعه قرار دارد.
نکته اجرایی و کنترل خطا
برای سند دارای فهرست، جدول یا پاورقی، مسیر ساختار را کنار قطعه نگه دارید. خواننده باید بتواند بفهمد بند متعلق به کدام فصل و زیرعنوان است. اگر عنوان در قطعه تکرار می‌شود، آن را از متن اصلی قابل تشخیص نگه دارید تا هنگام نقل‌قول ادعای تازه نسازد. آزمون مرزی را با سؤال‌هایی بسازید که استثنا یا ارجاع «طبق بند قبل» دارند. اگر بازیابی قطعه بدون بند قبل گمراه‌کننده است، باید ساختار یا پیوند قطعات اصلاح شود؛ زیادکردن تعداد نتایج به‌تنهایی پاسخ این مسئله نیست.
نمونه آموزشی
در نمونه آموزشی، بند اول بازگشت کالا را مجاز می‌داند و خط بعد استثنای کالای سفارشی را می‌گوید. جداسازی این دو ممکن است پاسخ ناقص بسازد. قطعه مناسب هر دو را همراه شناسه بخش نگه می‌دارد، حتی اگر کمی بلندتر شود.
آزمون تکمیلی برای تصمیم عملی
برای هر تغییر مرز، سؤال قبولی قبلی را دوباره اجرا کنید. اگر استثنا در قطعه تازه حفظ شده ولی عنوان یا شناسه سند گم شده است، نتیجه کامل نیست. بررسی کنید شاهد هم معنا را حفظ می‌کند و هم امکان برگشت به همان بخش منبع را به خواننده می‌دهد.
جدول کار برای همین موضوع
| فیلد ثبت | کاربرد در تصمیم |
|---|---|
| شناسه بخش | بخش ۳، شرایط بازگشت |
| شروع قطعه | آغاز حکم مجازبودن بازگشت |
| پایان قطعه | پایان استثنای کالای سفارشی |
| شرط وابسته | استثنا از حکم جدا نشود |
| سؤال مرزی | سؤال درباره کالای سفارشی |
| شاهد حفظ‌شده | قطعه باید حکم و استثنا را با هم داشته باشد |
فایل قابل استفاده
دریافت فرم CSV این راهنما. هر سطر را با اطلاعات پروژه خود تکمیل کنید. خانه نامعلوم را نامشخص بگذارید؛ نبود شاهد را با عدد صفر یا تأیید جایگزین نکنید. فایل شامل اطلاعات مشتری واقعی نیست و برای ثبت بررسی به کار می‌رود.
محدودیت و تصمیم بعدی
قطعه بزرگ‌تر همیشه بهتر نیست؛ اطلاعات نامرتبط و مصرف زمینه هم باید در آزمون ثبت شوند.
منبع فنی برای مطالعه بیشتر
Microsoft Learn: قطعه‌بندی اسناد. مثال‌ها و فرم این مطلب برای آموزش طراحی شده‌اند و نتیجه مشتری یا آزمون محصول نیستند.
ادامه مطالعه مرتبط
اگر منبع قطعه‌بندی PDF است، پیش از تقسیم، جدول PDF در چت به‌هم می‌ریزد؛ آماده‌سازی منبع قبل از اتصال را ببینید.