برای کنارگذاشتن سند منسوخ، تاریخ اجرای حکم و وضعیت اعتبار را در فیلتر بازیابی وارد کنید. تاریخ ویرایش فایل لزوماً تاریخ شروع اعتبار محتوا نیست.
مسئله را درست تعریف کنیم
یک سند ممکن است امروز بارگذاری شود ولی از ماه بعد لازم‌الاجرا باشد. سند قدیمی هم می‌تواند برای سؤال تاریخی پاسخ درست بدهد.
روش اجرا
- تاریخ شروع و پایان اعتبار را جدا از زمان ورود ثبت کنید.
- تاریخ مبنای سؤال را تعیین یا از کاربر بپرسید.
- سندهای مجاز همان بازه را پیش از تولید پاسخ فیلتر کنید.
نمونه آموزشی
در مثال آموزشی، سیاست جدید از پانزدهم ماه اجرا می‌شود. سؤال درباره دهم ماه باید به نسخه قبلی برسد، حتی اگر فایل جدید از قبل در نمایه باشد. برای سؤال بدون تاریخ، سامانه باید قاعده «وضعیت جاری» را روشن کند.
آزمون تکمیلی برای تصمیم عملی
یک مجموعه آموزشی شامل راهنمای قدیمی، نسخه جایگزین و یک پیش‌نویس منتشرنشده بسازید. در هر سه، موضوع و واژگان مشابه بگذارید تا صرف شباهت متن نتواند مسئله را حل کند. سؤال ثابت را درباره قاعده معتبر امروز مطرح کنید و در خروجی بازیابی، وضعیت انتشار و دامنه اعتبار هر قطعه را ببینید. اگر پاسخ درست از پیش‌نویس آمده باشد، ظاهر پاسخ قابل قبول است اما مسیر انتخاب منبع هنوز اشکال دارد. این شکست باید حتی پیش از تولید پاسخ ثبت شود.
برای نسخه‌ای که فقط از تاریخ آینده معتبر است، انتظار آزمون را جدا تعریف کنید. همیشه تازه‌ترین فایل، حکم جاری نیست؛ تاریخ اجرا و حوزه کاربرد باید روشن باشند. در کاربرگ نام نسخه انتخاب‌شده و دلیل کنارگذاشتن دو نسخه دیگر را بنویسید. اگر اعتبار سند نامعلوم است، آن را با حدس معتبر نکنید. پس از اصلاح فیلتر، هم سؤال جاری و هم سؤال صریح درباره نسخه تاریخی را تکرار کنید تا حذف نسخه کهنه، مطالعه مجاز سابقه را بی‌دلیل خراب نکند.
جدول کار برای همین موضوع
| فیلد ثبت | کاربرد در تصمیم |
|---|---|
| شناسه سند | سیاست آزمایشی DOC-3 |
| نسخه | نسخه قدیم یا جدید را صریح بنویسید |
| شروع اعتبار | پانزدهم ماه شروع نسخه جدید است |
| پایان اعتبار | پایان اعتبار نسخه قبل از همان مرز |
| تاریخ سؤال | سؤال درباره روز دهم با وضعیت جاری فرق دارد |
| اجازه بازیابی | فقط نسخه مؤثر در تاریخ سؤال مجاز است |
فایل قابل استفاده
دریافت فرم CSV این راهنما. هر سطر را با اطلاعات پروژه خود تکمیل کنید. خانه نامعلوم را نامشخص بگذارید؛ نبود شاهد را با عدد صفر یا تأیید جایگزین نکنید. فایل شامل اطلاعات مشتری واقعی نیست و برای ثبت بررسی به کار می‌رود.
محدودیت و تصمیم بعدی
موضوع این مطلب فیلتر اجرایی نسخه است؛ مالکیت و برنامه بازبینی اسناد در راهنمای موجود پایگاه دانش بررسی شده است.
برای زمینه کاربردی نزدیک، راهنمای مرتبط موجود را هم ببینید؛ این مطلب بر تصمیم فنی متفاوتی تمرکز دارد.
منبع فنی برای مطالعه بیشتر
Microsoft Learn: بازیابی و تولید پاسخ RAG. مثال‌ها و فرم این مطلب برای آموزش طراحی شده‌اند و نتیجه مشتری یا آزمون محصول نیستند.