زمان را مشخص کنید؛ هماهنگی با اپرا
ایجنت صوتی زمان‌های آزاد تقویم متصل را بررسی می‌کند، زمان مناسب را با مخاطب هماهنگ می‌کند و نوبت را در همان مکالمه ثبت می‌کند.
تماس با فروشایجنت ابتدا زمان‌های آزاد را بررسی می‌کند و پس از انتخاب مشتری، نتیجه ثبت را کنترل می‌کند.
جزئیات نوبت با مشتری مرور می‌شود و ثبت آن در سامانه متصل انجام می‌گیرد.
ایجنت بر اساس برنامه متصل‌شده، زمان‌های قابل رزرو را پیشنهاد می‌دهد.
ایجنت را برای گفت‌وگو درباره نوبت‌ها تنظیم کنید و اطلاعاتی را که باید از تماس‌گیرنده بپرسد مشخص کنید.
تقویم یا سامانه رزرو را متصل کنید و ساعت کاری، مدت هر نوبت و زمان‌های غیرقابل رزرو را بررسی کنید.
مشخص کنید ایجنت چه زمانی زمان‌های آزاد را پیشنهاد دهد، چه اطلاعاتی را تأیید کند و در چه مرحله‌ای نوبت را ثبت کند.
انتخاب وقت، تغییر نظر مشتری و پر شدن یک بازه را امتحان کنید. نتیجه ثبت باید با زمانی که به مشتری اعلام می‌شود یکسان باشد.
Cal.com
Make
n8n
Zapier
Telegram
WhatsApp
Google Calendar
دیدار
Microsoft 365
Gmail
Mailchimp
پارس ویتایگر
پیام گستربرای اعلام نوبت قطعی، باید امکان بررسی و ثبت در منبع معتبر زمان‌های آزاد فراهم باشد. در غیر این صورت بهتر است ایجنت فقط درخواست نوبت را ثبت کند.
منشی تلفنی هوش مصنوعی تماس را پاسخ می‌دهد و در صورت اتصال سامانه رزرو، می‌تواند درخواست وقت را در همان گفت‌وگو پیگیری کند؛ برای نمونه در مراکز درمانی.
