تعریف کوتاه، مثال و مسیر یادگیری

واژه‌نامهٔ کاربردی تماس، چت و تحلیل

اصطلاح‌ها را برای تصمیم و اجرای بهتر بخوانید. برای توضیح کامل، به همان مقاله یا آموزش موجود می‌روید؛ صفحهٔ تازه و تکراری برای هر واژه ساخته نشده است.

اصطلاح موردنظر را پیدا کنید

ایجنت صوتی

دستیار نرم‌افزاری که گفتار را دریافت و پاسخ تولید می‌کند؛ انجام کار بیرونی به ابزار و اتصال مجاز نیاز دارد.

مثال: پاسخ به ساعات کاری از منبع تأییدشده.

راهنمای ایجنت صوتی ←

چت‌بات یا عامل متنی

دستیار پاسخ‌گو در کانال متن؛ رفتار و محدودیت آن با عامل تلفنی یکسان نیست.

مثال: پاسخ پرسش ارسال سفارش در ویجت سایت.

تفاوت چت‌بات و ایجنت صوتی ←

پایگاه دانش

منابعی که پاسخ عامل باید به آن‌ها متکی باشد؛ داشتن منبع، درست‌بودن یا تازگی همه پاسخ‌ها را تضمین نمی‌کند.

مثال: ساعات کاری شعبه با استثنای تعطیلات.

پایگاه دانش و پاسخ اشتباه ←

اتصال به CRM

تحویل اطلاعات معتبر به سامانهٔ مقصد با نگاشت فیلد، شناسه یکتا و رسید قابل بررسی.

مثال: ثبت موضوع تماس بدون ساخت رکورد تکراری.

راهنمای اتصال CRM ←

هم‌زمانی تماس

تعداد تماس‌های باز در یک لحظه؛ با تعداد تماس روزانه یا سرعت شماره‌گیری یکی نیست.

مثال: هم‌زمانی دو یعنی دو تماس باز، نه دو تماس در روز.

آموزش ظرفیت و هم‌زمانی ←

انتقال گرم تماس

پیش از وصل‌کردن نهاییِ مخاطب، ارتباط یا هماهنگی با دریافت‌کننده برقرار و زمینهٔ گفتگو منتقل می‌شود؛ در حد پشتیبانی خط و فرایند شما.

مثال: کارشناس پیش از ادامه، موضوع درخواست را بداند.

مقایسه انتقال گرم و سرد ←

نوبت‌گیری در مکالمه

تشخیص زمان شنیدن، پاسخ‌دادن و قطع پاسخ؛ با نوبت رزرو مراجعه متفاوت است.

مثال: عامل اصلاح شماره توسط مخاطب را وسط پاسخ بشنود.

نوبت صحبت و قطع پاسخ ←

متغیر و استخراج اطلاعات

تبدیل اطلاعات مکالمه به فیلد مشخص با نوع و معیار اعتبار؛ تکرار لفظی نام، ثبت واقعی فیلد را ثابت نمی‌کند.

مثال: primary_need جدا از نام شرکت ذخیره شود.

آموزش متغیرها ←

وب‌هوک

پیام یک سرویس به مقصد تنظیم‌شده هنگام رخداد؛ دریافت HTTP موفق با انجام قطعی عملیات یکی نیست.

مثال: ارسال نتیجه پایان تماس با شناسه یکتا.

تنظیم و تست وب‌هوک ←

حل در تماس اول

رسیدگی به مسئله بدون نیاز به تماس دوباره برای همان موضوع، با تعریف و مخرج مشخص.

مثال: چندبار تماس یک مشتری را به چند مسئله مستقل نشماریم.

کاربرگ حل در تماس اول ←

دادهٔ ناموجود

فیلدی که داده معتبر برای آن نداریم؛ صفر، پاسخ نامعلوم و نبود داده سه وضعیت متفاوت‌اند.

مثال: نبود داده رضایت را رضایت صفر ثبت نکنیم.

داده ناموجود و صفر ←

پاسخ دستیار

هر بار پاسخ‌دادن دستیار، یک واحد پاسخ است؛ یک گفت‌وگو می‌تواند چند پاسخ داشته باشد.

مثال: سه پاسخ دستیار در یک گفتگو، سه پاسخ مصرفی است.

فرق پاسخ و گفتگو ←

آزمون پذیرش یا پایلوت

آزمون محدودِ سناریوی موردتوافق با معیار قبولی و داده مجاز، پیش از استفاده گسترده.

مثال: پاسخ نامعلوم، اصلاح اطلاعات و شکست CRM هم تست شوند.

فرم پذیرش ایجنت ←

اشتراک و مصرف

اشتراک مبلغ دوره‌ای بسته است؛ مصرف طبق واحد همان خدمت جدا یا داخل سهمیه محاسبه می‌شود.

مثال: دقیقه تماس با پاسخ چت واحد مشترک ندارد.

برآورد با واحد درست ←